Doanh Nghiệp Sẽ Nộp Tờ Mã Vạch Cho Ai?

Trong bối cảnh các sản phẩm ngày càng phong phú, đa dạng. Chính vì thế tình trạng hàng giả, hàng nhái ngày càng gia tăng, việc quản lý sản phẩm hiệu quả là vô cùng quan trọng. Việc đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát sản phẩm, bảo vệ thương hiệu giúp khách hàng dễ dàng phân biệt được hàng thật, hàng giả. Vậy nộp đăng ký mã vạch ở đâu, hồ sơ thủ tục như thế nào. Bài viết này, Luật Sunny sẽ giải đáp những thông tin đó.

1. Doanh nghiệp sẽ nộp tờ mã vạch cho ai?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, bạn tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch theo 3 cách sau: nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online.

• Nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tại: Trung tâm mã số mã vạch quốc gia – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) – số 8, đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội;
• Đăng ký mã vạch sản phẩm online tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1).

2. Tại sao phải đăng ký mã số sản phẩm?

• Tăng hiệu suất: Mã vạch giúp các doanh nghiệp giảm thiểu các công đoạn tính toán, nhập liệu bằng tay. Tỷ lệ nhân công, chi phí, thời gian được tối giản đáng kể từ đó tăng hiệu suất làm việc.

• Độ chính xác cao: Với cấu trúc được tối ưu hóa, an toàn và đơn giản mã số, mã vạch cho phép nhận diện chính xác vật phẩm, dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” các dữ liệu bằng tay, vì vậy mà “kết quả”luôn được chính xác, không bị nhầm lẫn.

• Hỗ trợ truy xuất thông tin: Mã vạch có khả năng chứa đựng một dữ liệu khổng lồ, doanh nghiệp có thể thông qua các dịch vụ thông tin thương phẩm tại các đơn vị có thẩm quyền để hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp truy xuất mã vạch sản phẩm. Khi người tiêu dùng thực hiện thao tác quét mã, những thông tin nhà sản xuất, giá cả, quốc gia… sẽ được hiển thị tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

• Đáp ứng nhu cầu khách hàng: Với tình năng hiệu quả, chính xác, thông tin nhanh, mã số mã vạch đã giúp cho khách hàng đáp ứng về mặt thời gian, chủng loại, chất lượng hàng hóa, số lượng hàng hóa và dịch vụ, phương thức tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn việc lựa chọn hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu dễ dàng.

• Dễ dàng đưa thông tin vào hệ thống bán lẻ:  Các hệ thống bán lẻ lớn đều quản lý hàng hóa bằng mã số mã vạch, bao gồm cả hệ thống tính tiền. Sản phẩm của doanh nghiệp muốn có mạch trong các siêu thị thì đăng ký mã số mã vạch là điều bắt buộc.

• Quản lý hoạt động nội bộ:  Mã số mã vạch là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như: theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên vật liệu; quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý vốn điều lệ kinh doanh,…

3. Đối tượng nào có thể xin giấy chứng nhận đăng ký mã số vạch cho sản phẩm?

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định như sau:

Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch

1. Thực hiện cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch cho các đối tượng sau:

a) Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch;

b) Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:

b1) Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;

b2) Đăng ký bổ sung mã GLN;

b3) Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật;

b4) Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực…

Theo đó, những đối tượng sau đây được cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch:

– Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số mã vạch;

– Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:

+ Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;

+ Đăng ký bổ sung mã GLN;

+ Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết thời hạn hiệu lực.

4. Đăng ký mã số sản phẩm ở đâu?

Hiện nay, thủ tục đăng ký mã vạch được nộp tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia Việt Nam (còn gọi là GS1 Việt Nam). GS1 Việt Nam trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

5. Hồ sơ thủ tục đăng ký bao gồm những gì?

5.1 Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

• – Bản Đăng ký sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh hoặc người được uỷ quyền ký tên, đóng dấu (02 bản).
• – Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, điền đầy đủ thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, nhãn hiệu, loại sản phẩm, đặc điểm, quy cách đóng gói… (02 bản).
• – Giấy phép đăng ký kinh doanh của  doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp (01 bản sao công chứng trong thời gian 6 tháng gần nhất)

5.2 Quy trình đăng ký mã số mã vạch trực tuyến

Năm 2018, Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – GS1 Việt Nam triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch trực tuyến qua cổng thông tin VNPC: https://vnpc.gs1.gov.vn/

Để đăng ký mã vạch trực tuyến cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản, thực hiện hồ sơ Mã số mã vạch ( Lưu ý chọn đúng loại mã mà doanh nghiệp cần đăng ký).

Bước 3: Lựa chọn hình thức thanh toán online và đóng phí thông qua chuyển khoản

Bước 4:Nộp hồ sơ giấy tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia, tầng 2 nhà H, số 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bước 5: Nhận mã doanh nghiệp, bắt đầu tạo mã vạch cho sản phẩm

Bước 6: Kê khai đầy đủ thông tin sản phẩm trên hệ thống VNPC, sau đó phát hành và công bố.

HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

 Luật sư – Công ty luật TNHH Sunny

 Địa chỉ: Tầng 2, Tòa Big Tower, số 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

 Điện thoại: 0922.54.33.88

 Email: sunnylawfirm.vn@gmail.com

 Fanpage: Công ty Luật Sunny