Người nước ngoài khi lao động tại Việt Nam thì bắt buộc phải có Giấy phép lao động (Work Permit) cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam. Nếu như không có giấy phép thì người lao động đó sẽ bị coi là làm việc bất hợp pháp, vì vậy các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ các quy trình, thủ tục xin cấp để tránh bị xử phạt theo pháp luật. Vậy xin giấy phép lao động như thế nào?

I. GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LÀ GÌ?

Giấy phép lao động (Tên tiếng anh là Work Permit) là loại giấy phép được cấp cho người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trong giấy phép được ghi rõ tên tổ chức doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của giấy phép lao động (tối đa 02 năm)…

Nếu người nước ngoài đã có giấy phép lao động nhưng muốn thay đổi công việc (ví dụ: người sử dụng lao động và / hoặc vị trí làm việc và / hoặc công việc khác), thì vẫn phải xin giấy phép lao động mới. 

Người lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng trở lên tại tổ chức doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép lao động và ký hợp đồng lao động.

II. ĐIỀU KIỆN XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Căn cứ tại khoản 1 điều 151 Bộ luật Lao động 2019 thì điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định như sau: Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện về:

• Từ 18 tuổi trở lên và đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
• Được sự bảo lãnh từ công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Có giấy xác nhận không tiền án tiền sự hoặc phiếu lý lịch tư pháp;
• Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc;
• Có hợp đồng lao động với thời hạn không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.

III. CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

1. Thực hiện hợp đồng lao động;

2. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

3. Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

4. Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

5. Chào bán dịch vụ;

6. Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

7. Tình nguyện viên;

8. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;

9. Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

10. Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

11. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

IV. QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI LUẬT SUNNY

Bước 1: Tư vấn và giải đáp khách hàng với các trường hợp liên quan lao động nước ngoài

Khách hàng liên hệ với LUẬT SUNNY qua online hoặc trực tiếp để được hướng dẫn hồ sơ và chuẩn bị hồ sơ với các thủ tục đơn giản nhất cho từng trường hợp xin cấp giấy phép lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động làm việc cho người nước ngoài 

Luật sư và chuyên gia của LUẬT SUNNY sẽ hướng dẫn chi tiết người nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết theo quy định hiện hành.  Đồng thời với quá trình đó LUẬT SUNNY sẽ soạn đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gửi để doanh nghiệp ký và đóng dấu theo quy định. Khách hàng sau khi chuẩn bị đầy đủ thì gửi cho LUẬT SUNNY để tiến hành thực hiện thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ và giải trình với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Đối với doanh nghiệp làm việc ngoài Khu công nghiệp thì Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động là Sở lao động, thương binh và xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính.

Đối với doanh nghiệp làm việc trong Khu công nghiệp thì Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động là Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính.

Sau khi nhận đầy bộ hồ sơ LUẬT SUNNY sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ theo ủy quyền của doanh nghiệp tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong trường hợp cần giải trình các vấn đề liên quan thì luật sư hoặc chuyên gia của LUẬT SUNNY sẽ tiến hành làm các thủ tục giải trình cần thiết về việc doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài.

Bước 4: Nhận kết quả Giấy phép lao động và bàn giao

Khách hàng nhận kết quả Giấy phép lao động và bàn giao hồ sơ theo quy trình làm việc. Ngoài ra, LUẬT SUNNY còn tư vấn miễn phí cho khách hàng các quy trình, thủ tục sau khi người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động, bao gồm xin Visa/thẻ tạm trú,…

V. NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của LUẬT SUNNY sẽ cần phải cung cấp những giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
• Lý lịch tư pháp trong thời hạn 06 tháng 
• Bằng tốt nghiệp đại học hoặc tương đương
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài (từ 3 đến 5 năm)
• Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 06 tháng
• Hộ chiếu của người lao động
• Ảnh thẻ 4×6 cm của người lao động

Tuy nhiên, các giấy tờ trên cần phải được các chuyên gia của LUẬT SUNNY thẩm định hồ sơ để kiểm tra tính xác thực và có đạt tiêu chuẩn để xin Giấy phép lao động hay không.

VI. TẠI SAO LỰA CHỌN DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI LUẬT SUNNY?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt nam, khách hàng của LUẬT SUNNY khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động nước ngoài sẽ được hưởng các lợi ích sau:

1. Tư vấn về giải trình nhu cầu vị trí lao động mong muốn
2. Tư vấn miễn phí các quy định liên quan đến việc thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
3. Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định
4. Tư vấn miễn phí về quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam
5. Hướng dẫn thủ tục và địa điểm xin giấy khám sức khỏe hồ sơ giấy phép lao động
6. Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ phục vụ công ty xin cấp giấy phép lao động
7. Thẩm định, kiểm tra hồ sơ giấy tờ của khách hàng
8. Hỗ trợ các trường hợp không yêu cầu cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục xin cấp xác nhận cho trường hợp này
9. Đại diện cho doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
10. Tư vấn miễn phí về các thủ tục liên quan sau khi đã có giấy phép lao động, ví dụ: thẻ tạm trú, bảo hiểm,…

VII. PHÍ DỊCH VỤ LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (WORK PERMIT) TẠI LUẬT SUNNY

LUẬT SUNNY nhận làm dịch vụ xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài chỉ từ 250 USD, thời gian từ 20 – 25 ngày làm việc, gồm các gói dịch vụ sau:

• Dịch vụ xin cấp mới giấy phép lao động lần đầu
• Dịch vụ xin cấp mới giấy miễn giấy phép lao động
• Dịch vụ xin cấp lại giấy phép lao động
• Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

QUÝ KHÁCH HÀNG đang mong muốn tìm một đơn vị tư vấn dịch vụ tư vấn xin Giấy phép lao động giá rẻ, uy tín, chuyên nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline sau: 0922.54.33.88

Tham khảo thêm dịch vụ khác của chúng tôi:

• Dịch vụ Giấy phép quản lý vận hành tòa nhà chung cư
• Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự – chứng nhận lãnh sự
• Dịch vụ Giấy phép công bố lưu hành mỹ phẩm