Hiện nay ngoại ngữ được coi là một trong những yếu tố quan trọng để hòa nhập và phát triển, vì vậy để đáp ứng xu hướng của xã hội mà nhu cầu về thành lập trung tâm ngoại ngữ cũng gia tăng. Để trung tâm có thể hoạt động thì cần phải có Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Vậy xin Giấy phép như thế nào, chi phí và giá cả ra sao? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đủ và chính xác thông tin vấn đề này đến khách hàng.

I. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Điều kiện về cơ sở vật chất

• Có đủ số lượng phòng học và các phòng chức năng đáp ứng các yêu cầu về hoạt động của trung tâm (như phòng giám đốc, phòng giáo viên, nhà vệ sinh, khu để xe cho giáo viên, học viên…) theo yêu cầu của cơ quan cấp phép thành lập;
• Phòng học có đủ ánh sáng và đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết như bảng, máy chiếu, bàn ghế…);
• Trung tâm được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng các quy định của pháp luật;
• Có giáo trình, tài liệu, và các thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo.

2. Điều kiện về người đứng đầu trung tâm, nhân sự làm việc

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ ngoài điều kiện không được là công nhân viên chức, còn phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

• Tốt nghiệp cấp bậc đại học chuyên ngành ngoại ngữ;
• Có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc có bằng B1 theo Khung tham chiếu châu Âu (nếu tốt nghiệp đại học khác ngành). 

Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy phải đảm bảo đáp ứng được 1 trong 2 điều dưới đây:

• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng;
• Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu bậc cao đẳng, kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

3. Các điều kiện khác

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

• Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng; Ví dụ: Trung tâm ngoại ngữ XYZ;
• Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã được cấp phép trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam;
• Tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc bằng một ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác) với nội dung tương đương;
• Tên của trung tâm phải được ghi thống nhất trên giấy phép, quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

Đối với địa điểm thì cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ phải rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Không đặt trụ sở tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể;
• Có đầy đủ giấy tờ chứng minh cơ sở: Hợp đồng thuê nhà công chứng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản phòng cháy chữa cháy…
• Phải có các giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của trung tâm ngoại ngữ hợp pháp như hợp đồng thuê nhà, chứng nhận quyền sử dụng đất…;
• Phải có giấy xác nhận của phường về việc mở địa điểm hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
• Phải có giấy xác nhận trung tâm ngoại ngữ đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy

II. QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ đã chuẩn bị tại Bước 1 đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở trung tâm ngoại ngữ;

Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét hồ sơ và tiến hành thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ tại địa điểm hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì sẽ thông báo bằng văn bản cho trung tâm ngoại ngữ và nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.

Bước 4: Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cấp Giấy phép trung tâm ngoại ngữ cho tổ chức.

III. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ XIN GIẤY PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Giai đoạn xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình đề nghị phù hợp để tiến hành thành lập trung tâm.
• Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
• Trên đây là các căn cứ pháp lý cơ bản để tiến hành thủ tục thành lập, ngoài ra sau khi mở trung tâm ngoại ngữ, để đưa trung tâm vào hoạt động các bạn cần phải đáp ứng đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, cơ sở hạ tầng…

2. Giai đoạn xin quyết định hoạt động trung tâm ngoại ngữ

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép hoạt động giáo dục;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Quy định về hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu giảng dạy; nhân viên quản lý, giáo viên; tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, nhà ở hợp pháp; nguồn vốn đảm bảo hoạt động của trung tâm (Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng của Công ty: tối thiểu 300 triệu đến 500 triệu đồng)

3. Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có đăng ký ngành nghề dạy ngoại ngữ);
• Hợp đồng thuê, cho mượn có sao y công chứng đối với trụ sở chính của trung tâm nơi đặt trụ sở chính của trung tâm. Hợp đồng thuê trụ sở là 5 năm kể từ thời điểm nộp hồ sơ; Diện tích đảm bảo 1.5 m2/1 học sinh, học viên. Diện tích 1 phòng học là 15 m2 đến 30 m2;
• Giấy chứng nhận phòng cháy và chữa cháy do công an phòng cháy chữa cháy Quận/ Huyện cấp phép;
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất nơi trung tâm đặt trụ sở chính;
• Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
• Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;

IV. CHI PHÍ THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

• Phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Từ 1.000.000 đồng
• Phí dịch vụ đăng ký xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Luật Sunny có chi phí từ 15.000.000 đồng 
• Phí dịch vụ xin giấy phép PCCC: Tùy từng trường hợp
• Thời gian xin giấy phép từ 20 – 25 ngày làm việc

V. DỊCH VỤ XIN CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TẠI LUẬT SUNNY

• Tư vấn, hướng dẩn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ từ việc lựa chọn đặt tên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, hồ sơ nhân viên…đáp ứng đủ điều kiện cho việc xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
• Soạn thảo đơn xin thành lập trung tâm; các văn bản cần thiết trong hồ sơ
• Lập đề án tổ chức và hoạt động của trung tâm theo các quy định của pháp luật hiện hành;
• Đại diện doanh nghiệp giao dịch, tiến hành các công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và cấp phép;
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời cơ quan có thẩm quyền, nhận kết quả và khiếu nại nếu có;
• Thời gian nhận giấy phép là 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hiệu lực của giấy phép 02 năm. Hết thời hạn hiệu lực của giấy phép Quý khách hàng phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động trung tâm.

VI. ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI LUẬT SUNNY

Sử dụng dịch vụ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại LUẬT SUNNY mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải tự mình thực hiện các thủ tục xin giấy phép, mà có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào các công việc kinh doanh khác.
• Nâng cao tỷ lệ thành công: Đơn vị cung cấp dịch vụ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép. Chính vì vậy, tỷ lệ thành công của hồ sơ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ sẽ cao hơn khi doanh nghiệp tự mình thực hiện.
• Tư vấn pháp lý đầy đủ: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn cho doanh nghiệp về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập trung tâm ngoại ngữ. Điều này giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của trung tâm.

QUÝ KHÁCH HÀNG trên toàn quốc đang mong muốn tìm một đơn vị tư vấn dịch vụ tư vấn xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ giá rẻ, uy tín, chuyên nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline sau: 0922.54.33.88

Tham khảo thêm các dịch vụ khác của chúng tôi:

• Dịch vụ cấp Giấy phép trung tâm tư vấn du học
• Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
• Dịch vụ đăng tải thông tin đơn vị quản lý vận hành tòa nhà