Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Trên Giấy Phép Kinh Doanh

Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin hợp pháp, tránh vi phạm quy định. Bài viết này Sunny hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và mức phạt nếu chậm trễ, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng luật.

I. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh được quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh theo thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh (do chủ doanh nghiệp ký);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa điểm địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nộp lệ phí đăng ký thay đổi địa điểm địa điểm kinh doanh là 200.000 đồng.

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới 

Doanh nghiệp nên tiến hành thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…

II. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Trong đó, thông báo về việc thay đổi trụ sở chính trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký gồm những nội dung sau:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp, thông báo về việc thay đổi trụ sở chính trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác gồm những nội dung sau:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh mới hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

III. Thời hạn giải quyết và lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Theo quy định hiện hành, lệ phí thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 200.000 đồng/lần ( Theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC). Lệ phí này được nộp khi nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo cho doanh nghiệp biết rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh mới hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

IV. Mức phạt chậm thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 và Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

– Hình thức xử phạt chính:

(i) Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

(ii) Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

(iii) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

(iv) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

(v) Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Biện pháp khắc phục hậu quả:

+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm (i), (ii), (iii) và (iv) nêu trên trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định.

+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm (v) nêu trên.

V. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh của chúng tôi

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục dễ dàng:

• Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ.
• Theo dõi và nhận kết quả thay doanh nghiệp.
• Tư vấn toàn diện về thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Liên hệ với Luật Sunny để được hỗ trợ tốt nhất!