THẨM QUYỀN KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG VÀ NHỮNG LƯU Ý TRÁNH VÔ HIỆU

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là văn bản pháp lý nền tảng xác lập quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc HĐLĐ bị vô hiệu là do người ký kết không đúng thẩm quyền. Vậy ai là người có thẩm quyền ký hợp đồng lao động? Cần lưu ý những gì để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng?

Hãy cùng Công ty Luật TNHH Sunny tìm hiểu chi tiết các quy định pháp luật qua bài viết dưới đây.

Ai là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động?

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động và người lao động được xác định cụ thể như sau:

1.1. Về phía người sử dụng lao động (NSDLĐ)

Người thẩm quyền ký kết HĐLĐ bên phía doanh nghiệp, tổ chức bao gồm:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức quy định tại điều lệ.
• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật.
• Người đại diện hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân.
• Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.
• Người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản của một trong các đối tượng nêu trên.

1.2. Về phía người lao động (NLĐ)

NLĐ phải trực tiếp ký kết HĐLĐ, trừ các trường hợp đặc biệt sau đây có thể ủy quyền cho một người ký thay:

• Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng: Nhóm NLĐ từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người trong nhóm ký kết (hợp đồng có hiệu lực như ký với từng người).
• Đối với người chưa đủ 15 tuổi: Người giao kết hợp đồng phải là người đại diện theo pháp luật của người đó và phải có sự đồng ý của người chưa đủ 15 tuổi.
• Đối với người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi: Việc giao kết HĐLĐ phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó.

Những điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng lao động để tránh rủi ro

Để đảm bảo quyền lợi tối pháp pháp lý cho cả doanh nghiệp và NLĐ, khi giao kết HĐLĐ cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

2.1. Kiểm tra kỹ tư cách và văn bản ủy quyền (nếu có)

• Nếu người ký thay mặt công ty là Trưởng phòng Nhân sự, Phó Giám đốc…, NLĐ cần yêu cầu cung cấp Văn bản ủy quyền hợp pháp từ Người đại diện theo pháp luật.
• Nội dung ủy quyền phải rõ ràng về phạm vi, thời hạn và còn hiệu lực tại thời điểm ký kết.

2.2. Lựa chọn loại hợp đồng lao động phù hợp

Theo Bộ luật Lao động hiện hành, chỉ còn 02 loại hợp đồng lao động:

1. Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực.
2. Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực trong thời gian không quá 36 tháng.

2.3. Đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của HĐLĐ

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, một hợp đồng chuẩn pháp lý bắt buộc phải có các nội dung:

• Thông tin của NSDLĐ và NLĐ.
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn của hợp đồng lao động.
• Mức lương theo chức danh hoặc công việc, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

2.4. Các hành vi NSDLĐ không được làm khi giao kết HĐLĐ

• Không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của NLĐ.
• Không được yêu cầu NLĐ phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện HĐLĐ.
• Không buộc NLĐ ký HĐLĐ để đi làm trừ nợ.

Hậu quả pháp lý khi ký hợp đồng lao động sai thẩm quyền

Căn cứ vào Điều 49 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động sẽ bị vô hiệu toàn bộ nếu người ký kết không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng.

Khi HĐLĐ bị tuyên vô hiệu toàn bộ do sai thẩm quyền:

• Quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động được giải quyết theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa ước lao động tập thể (nếu có lợi hơn cho NLĐ).
• Doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính và phải thực hiện lại thủ tục ký kết hợp đồng đúng quy định, gây ảnh hưởng đến tính ổn định của hệ thống nhân sự.

Dịch vụ tư vấn và rà soát hợp đồng lao động tại Công ty Luật TNHH Sunny

Việc quản trị rủi ro pháp lý trong lao động tiền lương đóng vai trò sống còn đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để hạn chế tối đa các tranh chấp không đáng có, Công ty Luật TNHH Sunny cung cấp các dịch vụ chuyên sâu:

• Tư vấn thẩm quyền, quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động chuẩn luật.
• Rà soát, chỉnh sửa hệ thống hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động cho doanh nghiệp.
• Đại diện giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh giữa NLĐ và NSDLĐ.

Hy vọng bài viết trên đã giải đáp rõ ràng thắc mắc về thẩm quyền ký hợp đồng lao động. Nếu quý khách hàng hoặc quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời nhất.