HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP HỘI MỚI NHẤT NĂM 2026

Thành lập hội (như hội nghề nghiệp, hội xã hội, câu lạc bộ có tư cách pháp nhân…) là nhu cầu phổ biến của các tổ chức, công dân Việt Nam nhằm liên kết, hỗ trợ nhau phát triển. Hiện nay, quy trình này được siết chặt và chuẩn hóa theo các quy định mới nhất.

Để giúp quý khách hàng nắm vững lộ trình pháp lý, Công ty Luật TNHH Sunny xin hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thẩm quyền và thủ tục thành lập hội năm 2026 dựa trên căn cứ của Nghị định 126/2024/NĐ-CP. Quy trình này bắt buộc phải trải qua 02 bước sau đây.

Bước 1: Xin Công Nhận Ban Vận Động Thành Lập Hội

Trước khi chính thức nộp hồ sơ xin phép thành lập hội, tổ chức/công dân có nhu cầu bắt buộc phải thành lập Ban vận động thành lập hội và xin công nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Hồ sơ đề nghị công nhận Ban vận động thành lập hội

(Theo Khoản 1 Điều 12 Nghị định 126/2024/NĐ-CP, hồ sơ lập thành 01 bộ gồm):

• Đơn đề nghị công nhận ban vận động thành lập hội (Bản gốc): Nêu rõ tên hội, sự cần thiết thành lập, tôn chỉ, mục đích, lĩnh vực chính dự kiến hoạt động, phạm vi hoạt động, thời gian chuẩn bị và nơi tạm thời làm địa điểm hội họp.
• Danh sách trích ngang (Bản gốc): Của những người dự kiến trong ban vận động (Họ tên, ngày sinh, quê quán, trình độ, chức vụ, chức danh trong ban vận động, địa chỉ, số điện thoại và tài liệu liên quan).
• Sơ yếu lý lịch và Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Bản chính): Của các thành viên ban vận động, thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
  • Trường hợp đặc biệt: Nếu thành viên là cán bộ, công chức, viên chức được cơ quan có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản thì không phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
• Văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền (Bản chính): Áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức tham gia ban vận động theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ.

2. Thẩm quyền công nhận Ban vận động

• Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ: Quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động sẽ công nhận đối với hội hoạt động phạm vi toàn quốc hoặc liên tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Công nhận đối với hội hoạt động trong phạm vi tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã: Công nhận đối với hội hoạt động trong phạm vi xã.

3. Phương thức nộp và thời hạn giải quyết

• Phương thức nộp: Trực tiếp hoặc Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp pháp. Nếu từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 2: Thủ Tục Hồ Sơ Xin Phép Thành Lập Hội chính thức

Lưu ý quan trọng: Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày quyết định công nhận Ban vận động thành lập hội có hiệu lực, Ban vận động phải hoàn thiện và nộp hồ sơ xin phép thành lập hội. Quá thời hạn này, quyết định công nhận Ban vận động sẽ hết hiệu lực.

1. Bộ hồ sơ đề nghị thành lập hội chính thức

(Theo Khoản 1 Điều 13 Nghị định 126/2024/NĐ-CP, hồ sơ lập thành 01 bộ gồm):

• Đơn đề nghị thành lập hội theo mẫu (Bản gốc).
• Dự thảo điều lệ hội theo mẫu quy định.
• Quyết định công nhận Ban vận động thành lập hội kèm danh sách thành viên (Bản chính).
• Danh sách và đơn đăng ký tham gia thành lập hội của các tổ chức, công dân Việt Nam (Bản gốc).
• Sơ yếu lý lịch cá nhân và Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Bản chính) của Trưởng ban vận động (không quá 06 tháng).
• Văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền đối với cán bộ, công chức, viên chức làm Trưởng ban vận động (Bản chính).
• Văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp nơi dự kiến đặt trụ sở của hội (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Bản kê khai tài sản thành lập hội do ban vận động tự nguyện đóng góp (Bản gốc – nếu có).
• Bản cam kết đảm bảo kinh phí hoạt động trong nhiệm kỳ lần thứ nhất của hội (Bản gốc).

2. Thẩm quyền cho phép thành lập hội

Khác với giai đoạn 1, thẩm quyền cấp phép thành lập hội chính thức được quy định tập trung hơn:

• Bộ trưởng Bộ Nội vụ: Cho phép thành lập đối với hội hoạt động trong phạm vi toàn quốc hoặc liên tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Cho phép thành lập đối với hội hoạt động trong phạm vi tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã: Cho phép thành lập đối với hội hoạt động trong phạm vi xã.

3. Phương thức nộp và thời hạn giải quyết

• Phương thức nộp: Trực tiếp hoặc Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp pháp. Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Hội Trọn Gói Tại Luật Sunny

Thủ tục thành lập hội đòi hỏi quy trình chuẩn bị hồ sơ phức tạp, từ việc soạn thảo dự thảo điều lệ, chứng minh tài sản, trụ sở cho đến việc xin văn bản chấp thuận đối với nhân sự là cán bộ công chức. Chỉ một sai sót nhỏ về thể thức hoặc thiếu sót lý lịch tư pháp có thể khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc từ chối.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ phê duyệt cao nhất, Công ty Luật TNHH Sunny cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập hội trọn gói:

• Tư vấn toàn diện điều kiện, tôn chỉ mục đích và tính hợp pháp của hội dự kiến thành lập.
• Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cá nhân, lý lịch tư pháp, văn bản phân cấp quản lý cán bộ.
• Đại diện soạn thảo trọn bộ hồ sơ giai đoạn 1 (Ban vận động) và giai đoạn 2 (Thành lập hội) chuẩn quy định 2026.
• Theo dõi tiến độ, giải trình hồ sơ trực tiếp với Bộ Nội vụ, Sở Nội vụ hoặc UBND các cấp cho đến khi có kết quả.

Liên hệ ngay với Luật Sunny để được các luật sư chuyên trách tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập hội nhanh chóng, tối ưu nhất!