Dịch vụ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Thái Nguyên

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam sau khi giấy phép lao động sắp hết hạn. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời điểm hoặc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, người lao động có thể không được tiếp tục làm việc, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH Sunny sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ gia hạn giấy phép lao động, trình tự thực hiện, thời hạn gia hạn và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý

Việc gia hạn giấy phép lao động được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những giấy tờ gì?

Theo Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Người sử dụng lao động lập Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

• Giấy khám sức khỏe

Người lao động nước ngoài phải có giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng.

Đối với giấy khám sức khỏe được cấp tại nước ngoài, giấy tờ này chỉ được chấp nhận khi đáp ứng điều kiện theo điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế giữa Việt Nam và quốc gia cấp giấy khám sức khỏe, đồng thời còn thời hạn không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Ảnh chân dung

Chuẩn bị 02 ảnh màu kích thước 4 x 6 cm, nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần và không đeo kính.

• Giấy phép lao động đã được cấp

Nộp bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận đối với giấy phép lao động còn thời hạn.

• Hộ chiếu

Hộ chiếu của người lao động nước ngoài phải còn thời hạn sử dụng trong thời gian đề nghị gia hạn.

• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc

Ngoại trừ trường hợp người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần nộp thêm giấy tờ phù hợp với hình thức làm việc của người lao động, chẳng hạn:

• Văn bản cử người lao động sang Việt Nam thực hiện hợp đồng hoặc dự án;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài;
• Văn bản cử người lao động sang Việt Nam để chào bán hoặc cung cấp dịch vụ;
• Văn bản điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Giấy tờ chứng minh tư cách nhà quản lý theo quy định của pháp luật.

Việc xác định đúng loại giấy tờ phụ thuộc vào vị trí công việc và hình thức làm việc thực tế của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp rà soát và chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Thời điểm nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn phải được nộp trước ít nhất 10 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.

Đây là mốc thời gian rất quan trọng. Nếu nộp quá muộn, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục cấp mới thay vì gia hạn.

Hình thức nộp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Thông qua tổ chức, cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét, giải quyết theo cơ chế một cửa.

Bước 3. Nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và thực hiện gia hạn giấy phép lao động.

Trường hợp từ chối gia hạn hoặc không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan nhà nước sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Sau khi được gia hạn giấy phép lao động cần thực hiện những gì?

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi giấy phép lao động được gia hạn, doanh nghiệp và người lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước thời điểm người lao động tiếp tục làm việc.

Khi cơ quan nhà nước có yêu cầu, doanh nghiệp phải xuất trình hoặc gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký theo đúng quy định.

Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn bao lâu?

Theo quy định hiện hành, giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần, với thời hạn tối đa không quá 02 năm.

Thời hạn cụ thể được xác định căn cứ vào từng trường hợp, bao gồm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết;
• Thời hạn ghi trong văn bản cử người lao động sang Việt Nam;
• Thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài;
• Thời hạn hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Thời hạn của giấy phép hoạt động hoặc giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp;
• Thời hạn trong các văn bản khác theo quy định của pháp luật và điều ước quốc tế có liên quan.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các tài liệu làm căn cứ để xác định đúng thời hạn đề nghị gia hạn.

Một số lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động

Trong quá trình tư vấn cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty Luật TNHH Sunny nhận thấy nhiều hồ sơ bị chậm xử lý do những nguyên nhân phổ biến như:

• Nộp hồ sơ không đúng thời hạn;
• Giấy khám sức khỏe đã hết hiệu lực;
• Hộ chiếu sắp hết hạn;
• Xác định không đúng hình thức làm việc của người lao động;
• Hồ sơ thiếu văn bản chứng minh việc cử người lao động sang Việt Nam.

Để tránh phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến kế hoạch sử dụng lao động, doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ trước khi giấy phép lao động hết hạn.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật TNHH Sunny

Công ty Luật TNHH Sunny cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trên phạm vi toàn quốc với quy trình nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn điều kiện gia hạn giấy phép lao động;
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ đến khi nhận kết quả;
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp thẻ tạm trú sau khi gia hạn giấy phép lao động.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động và đầu tư nước ngoài, Sunny cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục cần được thực hiện đúng thời điểm và đúng quy định để bảo đảm người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Nếu Quý khách cần tư vấn về gia hạn giấy phép lao động, cấp mới giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động hoặc xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Sunny để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.