Thay đổi chủ hộ kinh doanh: Quy trình, thủ tục như thế nào?

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan (nhượng quyền, thừa kế, thay đổi định hướng…), các hộ kinh doanh thường có nhu cầu thay đổi người đứng đầu. Để giúp quý khách hàng và bạn đọc chủ động trong việc thực hiện thủ tục pháp lý này, Công ty Luật TNHH Sunny xin tổng hợp và hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục thay đổi Chủ hộ kinh doanh theo quy định mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Hướng Dẫn Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Chủ Hộ Kinh Doanh

Căn cứ quy định tại Điều 100 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thay đổi chủ hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Thời hạn nộp hồ sơ

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về Chủ hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

2. Thành phần hồ sơ đăng ký

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký.
• (Lưu ý từ Luật Sunny: Tùy thuộc vào lý do thay đổi như chuyển nhượng, tặng cho hay thừa kế, hộ kinh doanh cần chuẩn bị thêm văn bản thỏa thuận chuyển nhượng/tặng cho hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế tương ứng để đảm bảo tính hợp lệ tối đa).

3. Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

4. Trình tự và thời gian giải quyết

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Sau khi tiếp nhận, cơ quan này sẽ trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người nộp.
• Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin thay đổi trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho hộ kinh doanh trong thời hạn nêu trên.

Quyền Và Nghĩa Vụ Pháp Lý Của Chủ Hộ Và Các Thành Viên

Khi tham gia quản lý và đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có) cần lưu ý các quyền và nghĩa vụ cốt lõi tại Điều 84 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

1. Nghĩa vụ tài sản và trách nhiệm liên đới

• Chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình phải chịu trách nhiệm liên đới đối với các hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là họ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động của hộ.
• Chủ hộ kinh doanh có quyền tự quản lý hoặc thuê người khác điều hành hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, ngay cả khi thuê người quản lý, chủ hộ và các thành viên vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng về mọi nghĩa vụ tài sản phát sinh.

2. Tư cách đại diện và đầu tư

• Chủ hộ kinh doanh là người đại diện hợp pháp của hộ kinh doanh với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, cũng như chịu trách nhiệm thi hành các quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
• Chủ hộ kinh doanh và các thành viên được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong các doanh nghiệp khác với tư cách cá nhân.
• Quy định hạn chế: Chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.

3. Cơ chế xử lý trong các trường hợp đặc biệt

Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ phương án giải quyết quyền lợi khi chủ hộ kinh doanh gặp các sự cố bất khả kháng:

• Trường hợp bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, cai nghiện hoặc giáo dục bắt buộc: Chủ hộ phải ủy quyền cho người khác thực hiện quyền/nghĩa vụ (nếu hộ do 1 cá nhân lập) hoặc các thành viên còn lại ủy quyền cho một thành viên khác làm chủ hộ (nếu hộ do hộ gia đình lập).
• Trường hợp bị Tòa án tuyên bố hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức: Quyền và nghĩa vụ sẽ được thực hiện thông qua người đại diện (đối với hộ cá nhân) hoặc ủy quyền cho thành viên khác làm chủ hộ. Nếu hộ gia đình chỉ có 2 thành viên thì thành viên còn lại sẽ đương nhiên là chủ hộ.

DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH TẠI LUẬT SUNNY

Việc thay đổi chủ hộ kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng nếu hồ sơ không chuẩn xác hoặc quá thời hạn 10 ngày sẽ dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính. Để tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí, Công ty Luật TNHH Sunny cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

1. Tư vấn toàn diện các quy định pháp luật về hộ kinh doanh, nghĩa vụ thuế khi thay đổi chủ hộ.
2. Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký thay đổi, hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho (nếu có) chuẩn pháp lý.
3. Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và bàn giao kết quả tận nơi.