Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Thái Nguyên

Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc đối với hầu hết người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, xác định đúng đối tượng và thực hiện đúng quy trình theo quy định mới.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH Sunny sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cấp giấy phép lao động, trình tự thực hiện, thời hạn giải quyết và những lưu ý quan trọng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý

Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiện được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động năm 2019;
• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan.

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động lập Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

2. Giấy khám sức khỏe

Người lao động phải có giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng.

Lưu ý:

• Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam phải do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp.
• Trường hợp giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp thì chỉ được sử dụng nếu Việt Nam và quốc gia cấp có điều ước hoặc thỏa thuận công nhận lẫn nhau.
• Giấy khám sức khỏe không được quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Hộ chiếu

Bản sao hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.

4. Phiếu lý lịch tư pháp

Người lao động nước ngoài phải nộp:

• Phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam; hoặc
• Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp.

Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

5. Ảnh chân dung

Chuẩn bị 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, đầu để trần và không đeo kính.

6. Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam

Tùy từng trường hợp, người lao động cần cung cấp một trong các tài liệu sau:

• Văn bản cử sang Việt Nam làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp;
• Văn bản cử thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại hoặc dự án;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài;
• Văn bản cử sang Việt Nam để chào bán dịch vụ;
• Văn bản điều chuyển từ doanh nghiệp nước ngoài sang doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh tư cách nhà quản lý đối với thành viên góp vốn, chủ sở hữu hoặc thành viên Hội đồng quản trị theo quy định.

7. Giấy tờ chứng minh trình độ, kinh nghiệm

Người lao động cần bổ sung các tài liệu chứng minh mình thuộc một trong các nhóm:

• Nhà quản lý;
• Giám đốc điều hành;
• Chuyên gia;
• Lao động kỹ thuật.

Việc chứng minh phải đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động

Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Trong khoảng thời gian từ 60 ngày đến tối thiểu 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động dự kiến làm việc.

Hồ sơ có thể được nộp theo các hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Qua đơn vị được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bước 2. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm Phục vụ hành chính công sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động.

Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận hoặc từ chối cấp giấy phép, cơ quan giải quyết phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Những lưu ý sau khi được cấp giấy phép lao động

Sau khi được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau:

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

• Hai bên phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày người lao động bắt đầu làm việc.
• Khi cơ quan nhà nước yêu cầu, doanh nghiệp phải cung cấp bản sao hợp đồng lao động đã ký.

Trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố

Nếu người lao động làm việc cho cùng một doanh nghiệp nhưng tại nhiều địa phương khác nhau, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động sẽ làm việc ít nhất 03 ngày trước ngày bắt đầu làm việc.

Nội dung thông báo gồm:

• Họ và tên;
• Quốc tịch;
• Số hộ chiếu;
• Số giấy phép lao động;
• Địa điểm làm việc;
• Thời gian làm việc.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xin giấy phép lao động?

Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị trả lại do các lỗi phổ biến như:

• Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự chưa đúng quy định;
• Bản dịch công chứng không thống nhất thông tin;
• Giấy khám sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp hết thời hạn;
• Không chứng minh được kinh nghiệm làm việc hoặc vị trí chuyên gia;
• Chuẩn bị thiếu giấy tờ chứng minh hình thức làm việc.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh chi phí.

Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Công ty Luật TNHH Sunny

Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty Luật TNHH Sunny cung cấp dịch vụ trọn gói về giấy phép lao động cho người nước ngoài, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp giấy phép lao động;
• Rà soát hồ sơ của người lao động nước ngoài;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo quy định;
• Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước;
• Hỗ trợ thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn và miễn giấy phép lao động;
• Tư vấn thủ tục xin thẻ tạm trú sau khi được cấp giấy phép lao động.

Đội ngũ luật sư và chuyên viên của Sunny cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục.

Kết luận

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để bảo đảm quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi.

Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH Sunny để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.