CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG MỚI NHẤT 2024

Trong một số trường hợp bất khả kháng, người lao động nước ngoài có thể bị mất, thất lạc giấy phép lao động trong quá trình lưu trữ hồ sơ hoặc giấy phép lao động bị hỏng, rách,… vì nhiều lý do khách quan khác nhau. Vì vậy mà người lao động nước ngoài buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động trên Sở Lao động, Thương binh và Xã hội để đảm bảo đúng quy định pháp luật.

I. CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Người lao động nước ngoài đã được cấp Giấy phép lao động và còn đang trong thời hạn sử dụng nhưng phải cấp lại Giấy phép lao động nếu thuộc vào một trong các trường hợp cấp lại quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sau đây:

• Giấy phép lao động bị mất
• Giấy phép lao động bị hỏng
• Điều chỉnh thông tin trên Giấy phép lao động như: Họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp

Thời hạn của Giấy phép lao động cấp lại được tính như sau:

Ví dụ: Người lao động nước ngoài Ruan Chui L được cấp Giấy phép lao động bởi Sở Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội, có thời hạn cấp từ ngày 01/12/2023, hạn giấy phép là 02 năm kể từ ngày được cấp (hết hạn vào 01/12/2025). Tuy nhiên Giấy phép lao động của Ruan Chui L đã bị mất và hiện tại cần phải cấp lại.

Ngày 23/07/2024, Công ty A (doanh nghiệp nơi Ruan Chui L) làm việc đã nộp đơn và hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động tới Sở. Vì vậy, tại trường hợp này. Thời gian mà GPLĐ mới được cấp lại cho Ruan Chui L sẽ ghi nhận có thời hạn từ 23/07/2024 đến 01/12/2025 (tức thời hạn 1 năm 4 tháng 7 ngày).

II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Bước 1: Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua hình thức trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở ở Khu công nghiệp thì nộp hồ sơ Giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh/ thành phố đó.

Trường hợp thuộc cấp Trung ương, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và xã hội (Cục Việc làm)

Bước 3: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động, trong thời hạn 03 ngày làm việc thì phải cấp lại Giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại Giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.

Bước 4: Nhận kết quả và đóng lệ phí cấp lại Giấy phép lao động.

Lệ phí cấp lại Giấy phép lao động tùy thuộc vào từng địa phương, tuy nhiên sẽ dao động từ 300.000 – 450.000 đồng/giấy phép.

Ví dụ: Tại Hà Nội, lệ phí cấp lại Giấy phép lao động là: 300.000 đồng/giấy phép

Tại T.P Hồ Chí Minh, lệ phí cấp lại Giấy phép lao động là: 450.000 đồng/giấy phép

III. HỒ SƠ XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Doanh nghiệp có người lao động nước ngoài có nhu cầu cấp lại giấy phép lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo (Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
  • Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo quy định thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
  • Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.

Lưu ý: Các giấy tờ nộp để chứng minh liên quan đến giấy phép lao động để nộp nêu trên phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp giấy phép lao động bị mất.

Trong đó, những giấy tờ mà liên quan nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

IV. SỬ DỤNG DỊCH VỤ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG Ở ĐÂU?

Khách hàng có thể tìm đến LUẬT SUNNY để được tư vấn, thực hiện thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động với đội ngũ chuyên gia, luật sư giỏi, uy tín tại số Hotline: 0922.54.33.88

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt nam, khách hàng của LUẬT SUNNY khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động nước ngoài sẽ được hưởng các lợi ích sau:

1. Tư vấn về giải trình nhu cầu vị trí lao động mong muốn
2. Tư vấn miễn phí các quy định liên quan đến việc thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
3. Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động theo quy định
4. Tư vấn miễn phí về quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam
5. Hướng dẫn thủ tục và địa điểm xin giấy khám sức khỏe hồ sơ giấy phép lao động
6. Dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ phục vụ công ty xin cấp giấy phép lao động
7. Thẩm định, kiểm tra hồ sơ giấy tờ của khách hàng
8. Hỗ trợ các trường hợp không yêu cầu cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục xin cấp xác nhận cho trường hợp này
9. Đại diện cho doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
10. Tư vấn miễn phí về các thủ tục liên quan sau khi đã có giấy phép lao động, ví dụ: thẻ tạm trú, bảo hiểm,…