HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC MỞ PHÒNG GYM, PHÒNG TẬP THỂ HÌNH MỚI NHẤT

Kinh doanh dịch vụ thể hình, thể thao (Gym, Fitness) đang là một trong những ngành nghề cực kỳ hot và thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để đi vào hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư bắt buộc phải nắm rõ các quy định về mặt pháp lý.

Vậy điều kiện kinh doanh và thủ tục mở phòng gym, phòng tập thể hình hiện nay được quy định như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật TNHH Sunny tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện trong bài viết dưới đây.

Điều kiện kinh doanh phòng gym, phòng thể hình về cơ sở vật chất

Để được cấp phép hoạt động, cơ sở của bạn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe về không gian và trang thiết bị. Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 10/2018/TT-BVHTTDL, các điều kiện cốt lõi bao gồm:

• Diện tích phòng tập: Phòng tập luyện phải có diện tích ít nhất từ 60 m2 trở lên.
• Chiều cao: Khoảng cách tính từ sàn nhà đến trần nhà phải đạt ít nhất 2,8 m.
• Không gian & Bố trí: Không gian tập luyện phải bảo đảm thông thoáng. Khoảng cách an toàn giữa các trang thiết bị tập luyện phải bảo đảm từ 10 cm đến 30 cm.
• Ánh sáng & Âm thanh: Độ sáng phòng tập phải đạt từ 150 lux trở lên; Hệ thống âm thanh trong tình trạng hoạt động tốt.
• Tiện ích đi kèm: Có khu vực vệ sinh, phòng thay đồ, nơi để đồ dùng cá nhân cho người tập; có trang bị túi sơ cứu y tế theo quy định của Bộ Y tế.
• Nội quy phòng tập: Phải niêm yết công khai nội quy bao gồm các nội dung: Giờ tập luyện, đối tượng tham gia, đối tượng không được tham gia, và các biện pháp bảo đảm an toàn khi tập luyện.

Quy định về nhân viên chuyên môn khi mở phòng tập thể hình

Bên cạnh cơ sở vật chất, nhân sự cũng là yếu tố bắt buộc khi xét duyệt thủ tục mở phòng gym. Theo Điều 13 và Điều 15 Nghị định 36/2019/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao bắt buộc phải có người hướng dẫn tập luyện đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Là huấn luyện viên hoặc vận động viên có đẳng cấp từ cấp 2 trở lên (hoặc tương đương) phù hợp với bộ môn thể hình/gym đăng ký kinh doanh.
• Có bằng cấp về chuyên ngành thể dục thể thao từ bậc trung cấp trở lên phù hợp.
• Được tập huấn chuyên môn thể thao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Ngoài ra, cơ sở cần bố trí nhân viên cứu hộ và nhân viên y tế phù hợp với quy mô hoạt động.

Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh phòng gym, phòng thể hình

Dù bạn muốn mở phòng gym ở nông thôn, mở phòng gym bình dân hay các trung tâm Fitness cao cấp, quy trình bắt buộc phải trải qua 2 bước sau:

Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh phòng gym

Bạn cần tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới 1 trong 2 hình thức:

• Mô hình hộ kinh doanh: Phù hợp với nhu cầu mở một phòng gym quy mô nhỏ, vừa, một địa điểm duy nhất.
• Mô hình thành lập công ty (Doanh nghiệp): Phù hợp với nhu cầu mở chuỗi phòng gym, quy mô lớn, dễ dàng huy động vốn và xuất hóa đơn GTGT.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao (Giấy phép con)

Vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn phải tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện mở phòng tập gym tại Cơ quan chuyên môn về thể dục, thể thao thuộc UBND cấp tỉnh (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Trình tự thủ tục cấp giấy phép con cho phòng gym, phòng thể hình

Quy trình và hồ sơ thủ tục mở phòng gym (xin giấy phép con) được thực hiện theo các bước cụ thể dựa trên quy định tại Nghị định 31/2024/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh/Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ qua bưu chính, nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến (qua Cổng dịch vụ công của tỉnh) đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Thành phần hồ sơ gồm có:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao (theo Mẫu số 02 Phụ lục III Nghị định số 31/2024/NĐ-CP).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Hộ kinh doanh.
3. Bản tóm tắt tình hình chuẩn bị các điều kiện kinh doanh (theo Mẫu số 3 Phụ lục Nghị định 36/2019/NĐ-CP).

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp hoàn thiện.

Bước 3: Kiểm tra thực tế và trả kết quả

• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thực tế các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự tại phòng gym. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp pháp.
• Phí, lệ phí: Sẽ áp dụng theo mức quy định riêng của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố nơi đặt phòng tập.

Dịch vụ xin giấy phép mở phòng gym, phòng thể hình trọn gói tại Luật Sunny

Việc tự thực hiện các thủ tục xin giấy phép con cho phòng tập thể hình thường gặp nhiều khó khăn do hồ sơ thuyết minh trang thiết bị không đúng mẫu, diện tích, nhân sự huấn luyện viên không chứng minh được bằng cấp hợp lệ, khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần.

Để quá trình kinh doanh khởi đầu thuận lợi và nhanh chóng, Công ty Luật TNHH Sunny cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:

• Tư vấn điều kiện về diện tích, trần nhà, trang thiết bị tối thiểu đạt chuẩn 100% trước khi đầu tư.
• Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh và hồ sơ xin giấy phép con hoạt động thể thao.
• Đại diện ủy quyền làm việc trực tiếp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở.
• Cam kết đúng tiến độ và không phát sinh chi phí.

Nếu bạn đang lên kế hoạch kinh doanh và cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục mở phòng gym, hãy liên hệ ngay với Luật Sunny để được các Luật sư chuyên nghiệp hỗ trợ nhanh chóng nhất!