Sổ Đỏ Công Chứng Có Tác Dụng Gì?

Sổ đỏ công chứng có tác dụng gì? Sổ đỏ công chứng, hay còn gọi là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất công chứng, là một tài liệu quan trọng trong các giao dịch liên quan đến bất động sản. Việc công chứng sổ đỏ giúp đảm bảo tính pháp lý cho quyền sở hữu đất đai của người sử dụng và tạo ra sự minh bạch trong các giao dịch. Vậy sổ đỏ công chứng có tác dụng gì và tại sao lại cần phải công chứng? Cùng Sunny tìm hiểu ngay dưới đây.

1. Sổ đỏ công chứng có tác dụng gì?

“Bản sao công chứng” là một loại bản sao đặc biệt được cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xác nhận rằng nó chính xác và đúng với bản gốc. Bản sao công chứng sổ đỏ không chỉ là một bản sao thông thường mà nó đã được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý. Điều này đảm bảo tính chính xác và tin cậy của tài liệu và giúp tạo ra một cơ sở hợp pháp cho các giao dịch đất đai quan trọng.

Theo quy định tại Điều 77 Luật công chứng năm 2014, sổ đỏ photo có công chứng được hiểu là việc công chứng viên thực hiện việc xác thực bản sao sổ đỏ từ bản chính. Thực hiện quy trình công chứng này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của bản sao. Như vậy, bản sao sổ đỏ được chứng thực từ sổ đỏ bản chính có giá trị sử dụng như một phiên bản thay thế cho bản chính trong các hợp đồng và giao dịch, trừ khi các bản sao được chứng thực không tuân theo trình tự và thủ tục pháp lý, trong trường hợp đó chúng không có giá trị pháp lý.

Sổ đỏ công chứng có rất nhiều tác dụng quan trọng, đặc biệt là trong các giao dịch liên quan đến đất đai. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của việc công chứng sổ đỏ:

Đảm bảo tính pháp lý

Công chứng sổ đỏ giúp đảm bảo rằng tài sản đất đai đã được xác nhận hợp pháp, không có tranh chấp hoặc vướng mắc pháp lý. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi của người sở hữu và người giao dịch khi tiến hành mua bán, cho thuê hay thế chấp bất động sản.

Tạo sự minh bạch trong giao dịch

Khi sổ đỏ được công chứng, mọi thông tin liên quan đến quyền sở hữu đất đai được xác thực và lưu trữ một cách chính thức. Điều này giúp các bên tham gia giao dịch (bao gồm cả người mua, người bán và các tổ chức tài chính) có thể kiểm tra và xác minh thông tin một cách dễ dàng, giảm thiểu nguy cơ tranh chấp.

Thực hiện giao dịch nhanh chóng và dễ dàng hơn

Công chứng sổ đỏ giúp quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Khi có sổ đỏ công chứng, các bên có thể tiến hành các thủ tục hành chính mà không cần phải chờ đợi quá lâu.

Là căn cứ để vay vốn ngân hàng

Sổ đỏ công chứng là một trong những tài liệu quan trọng khi người sử dụng đất muốn vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính. Các ngân hàng thường yêu cầu sổ đỏ công chứng để đảm bảo tài sản thế chấp có tính hợp pháp.

2. Công chứng sổ đỏ ở đâu? 

Căn cứ Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định các cơ quan, tổ chức sau có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực:

• Phòng Tư pháp cấp huyện 
• Uỷ ban nhân dân cấp xã 
• Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
• Tổ chức hành nghề công chứng

Người có nhu cầu công chứng sổ đỏ có thể đến một trong các địa chỉ nêu trên, nơi thuận tiện nhất cho mình để thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính sổ đỏ.

3. Hồ sơ công chứng gồm những gì?

Giấy tờ duy nhất mà người dân cần mang đến nơi thực hiện công chứng sổ đỏ (một trong những địa chỉ ở trên) chính là bản chính của sổ đỏ.

Nếu trường hợp nơi thực hiện chứng thực nêu trên không có điều kiện để photo bản chính sổ đỏ thì người dân có thể mang thêm bản photo sổ đỏ. Tuy nhiên, khi mang theo bản photo sẵn, người dân cần chuẩn bị thêm 01 bản photo bởi đây sẽ là bản mà tổ chức, cơ quan thực hiện chứng thực lưu trữ tại văn phòng.

4. Trường hợp nào không được công chứng?

Theo khoản 1 Điều 17 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có các quyền sau đây:

– Được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề công chứng;

– Tham gia thành lập Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng;

– Được công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định Luật Công chứng 2014;

– Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện việc công chứng;

– Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội;

– Các quyền khác theo quy định Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Như vậy, công chứng viên có quyền được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.

Theo Luật công chứng 2014, công chứng viên được quyền từ chối công chứng nếu thuộc các trường hợp sau đây:

(1) Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc có căn cứ cho rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép thì công chứng viên đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng di chúc đó.

(Khoản 2 Điều 56 Luật Công chứng 2014)

(2) Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định;

Nếu không làm rõ được các căn cứ nêu trên thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

(Khoản 5 Điều 40 Luật Công chứng 2014)

(3) Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa.

Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

(Khoản 6 Điều 40 Luật Công chứng 2014)

Liên hệ với Luật Sunny để được tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này nhé.