Sau khi thành lập, doanh nghiệp đã chính thức có tư cách pháp lý, được nhân danh chính mình để giao kết hợp đồng và thực hiện những hoạt động sản xuất – kinh doanh khác. Tuy nhiên, để việc vận hành thuận lợi và tránh việc bị phạt, doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện ngay những mục quan trọng sau đây:
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
– Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 ( hướng dẫn bởi Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung đã đăng ký để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Thời hạn thông báo công khai các thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu và các thủ tục về thuế
– Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bao gồm:
+ Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
+ Quyết định bổ nhiệm kế toán;
+ Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
+ Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
+ Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
– Doanh nghiệp mới sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
– Hạn chót nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài.
– Các loại thuế khác như: tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN (nếu có phát sinh) hàng quý, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có), báo cáo quyết toán cuối năm… doanh nghiệp phải kê khai và nộp theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt chậm nộp hoặc khóa mã số thuế.
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
– Hiện nay, tài khoản ngân hàng mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, với quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng thì việc mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm.
– Sau khi mở tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải thông báo lên Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở để nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch.
– Một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho 1 doanh nghiệp, nhưng 1 doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng (tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp chọn lựa).
Mua chữ ký số và khắc dấu tròn
– Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token với hình dáng giống usb, được xem như công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu.
– Một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng 1 chữ ký số chỉ dùng cho 1 doanh nghiệp.
– Khắc dấu tròn: Doanh nghiệp làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Treo bảng hiệu công ty
– Ngay khi bắt đầu đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ trụ sở chính của công ty. Kích cỡ bảng hiệu không quy định nhưng trên bảng hiệu phải có những thông tin về: (tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp).
– Việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Làm thủ tục phát hành hóa đơn
– Hiện nay, tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
– Thông báo phát hành hóa đơn:
+ Tên đơn vị phát hành hoá đơn điện tử, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại;
+ Các loại hoá đơn phát hành;
+ Tên của cơ quan thuế mà tiếp nhận thông báo;
+ Thời điểm lập thông báo phát hành;
+ Tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị
(đối với trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (đối với trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử).
– Nộp thông báo phát hành hóa đơn: trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp qua hệ thống thuế điện tử.
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
– Giấy phép, chứng chỉ: Đối với các thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra.
– Vốn: Đối với các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh… phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Trường hợp sau khi thành lập, có các phát sinh không mong muốn gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.
Kê khai sử dụng người lao động và tham gia bảo hiểm cho người lao động
– Kê khai sử dụng người lao động:
- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động;
- Những người đang thử việc không nằm trong số lượng người lao động khai trình.
– Tham gia bảo hiểm cho người lao động: Doanh nghiệp mới thành lập (công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH) có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn hợp đồng từ 1 tháng trở lên thì sẽ thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan BHXH để làm hồ sơ đóng BHXH cho nhân viên và làm thang bảng lương theo mẫu hệ thống thang bảng lương để nộp cho cơ quan BHXH theo mẫu.
– Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động là trong vòng 30 ngày kể từ ngày Hợp đồng lao động có hiệu lực.
Đăng ký khấu hao tài sản cố định (khi doanh nghiệp có tài sản cố định riêng của mình)
– Doanh nghiệp tự mình quyết định tất cả từ phương pháp trích khấu hao cho đến thời gian trích khấu hao TSCĐ. Sau đó chỉ cần thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.
– Có 3 phương pháp chính để trích khấu hao TSCĐ:
- Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng. (Phương pháp này thường được phổ biến rộng rãi);
- Phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh;
- Phương pháp trích khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
Bổ nhiệm kế toán, kế toán trưởng
- Bất cứ các loại hình công ty nào cũng cần phải có Phòng/Ban Kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán,…. Việc có một kế toán trưởng là điều doanh nghiệp nhất định phải làm (trừ doanh nghiệp siêu nhỏ).
Trên đây là những đề mục quan trọng mà một doanh nghiệp mới thành lập chúng tôi đề xuất bạn cần thực hiện ngay. Các bạn hãy liên hệ trực tiếp Luật Sunny để được tư vấn cụ thể và biết thêm chi tiết.
HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Luật sư - Công ty luật TNHH Sunny
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa Big Tower, số 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Điện thoại: 0922.45.33.88
Email: sunnylawfirm.vn@gmail.com
Fanpage: Công ty Luật Sunny
Hoặc Bạn Hãy Gửi Nội Dung Đăng Ký Tư Vấn Miễn Phí Qua Biểu Mẫu Dưới Đây Luật Sư Sẽ Liên Hệ Lại Ngay!
Bài viết mới nhất
Thay đổi chủ hộ kinh doanh: Quy trình, thủ tục như thế nào?
Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan (nhượng
Xem chi tiết
HỒ SƠ, TRÌNH TỰ THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN AN TOÀN THỰC PHẨM
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (thường gọi tắt
Xem chi tiết
DỊCH VỤ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN AN TOÀN THỰC PHẨM TRỌN GÓI TẠI HƯNG YÊN
Nếu cơ sở kinh doanh của bạn đã đi vào hoạt động gần 3 năm,
Xem chi tiết
