KHÔNG GÓP ĐỦ VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY

Khi góp vốn thành lập mới, thì các thành viên hoặc cổ đông phải góp vốn theo thời hạn đã quy định và phải chịu trách nhiệm trước những thông tin đã kê khai. Vậy nếu trường hợp thành viên, cổ đông công ty không góp đủ vốn điều lệ trong công ty thì như thế nào? Có bị xử phạt không? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu tại bài viết dưới đấy.

I. VỐN ĐIỀU LỆ ĐƯỢC XÁC ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?

Vốn điều lệ được xác định là mức vốn được góp hoặc cam kết góp tại thời điểm thành lập công ty.

Cụ thể, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Vốn điều lệ là yếu tố không thể thiếu trong cơ cấu vốn của doanh nghiệp. Vốn điều lệ có nghĩa ý quan trọng trong việc xác định tỷ lệ góp vốn của chủ sở hữu, các thành viên trong công ty. Dựa vào đó làm căn cứ để phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên tham gia góp vốn.

Không góp đủ vốn điều lệ là trường hợp khi Doanh nghiệp đã cam kết theo thời hạn quy định trước đó nhưng lại không góp đủ vốn đã cam kết. Khi ấy thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt và buộc phải khắc phục theo quy định pháp luật.

II. THỜI HẠN GÓP VỐN ĐIỀU LỆ

1. Đối với Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 47, khoản 2 Điều 75 và khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn góp vốn khi đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần được quy định như sau:

• Thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông sẽ có thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tiến hành góp vốn, thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua theo như cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Riêng đối với công ty cổ phần, trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn thì phải thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua theo thời hạn này.

• Thời hạn góp vốn khi thành lập doanh nghiệp không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.

2. Đối với công ty hợp danh

Khoản 1 Điều 178 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết, tuy nhiên lại không quy định thời hạn góp vốn cụ thể đối với thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn khi đăng ký thành lập công ty hợp danh.

III. MỨC XỬ PHẠT KHI KHÔNG GÓP ĐỦ VỐN ĐIỀU LỆ

Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu thành viên/chủ sở hữu/cổ đông công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty TNHH 1 thành viên, công ty cổ phần phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ theo thời hạn nêu trên thì phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

Nếu hết thời hạn nêu trên, công ty vẫn không thực hiện thay đổi vốn điều lệ thì sẽ bị xử phạt theo điểm a khoản 3, điểm b khoản 5 Điều 46 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

Không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập theo quy định tại cơ quan đăng ký kinh doanh khi đã kết thúc thời hạn góp vốn và hết thời gian điều chỉnh vốn do thành viên, cổ đông sáng lập không góp đủ vốn nhưng không có thành viên, cổ đông sáng lập nào thực hiện cam kết góp vốn;

IV. XỬ LÝ KHI KHÔNG GÓP ĐỦ VỐN ĐIỀU LỆ ĐÃ CAM KẾT

1. Đối với Công ty TNHH một thành viên

Trường hợp chủ sở hữu công ty không góp đủ số vốn điều lệ đã cam kết trong thời hạn nêu tại Mục 1 thì phải xử lý như sau:

– Chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

– Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, thiệt hại xảy ra do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ.

2. Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thành viên chưa góp vốn hoặc không góp đủ vốn điều lệ phần vốn đã cam kết thì được xử lý như sau:

– Thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên không còn là thành viên của công ty.

– Thành viên chưa góp đủ phần vốn góp đã cam kết có các quyền tương ứng với phần vốn góp đã góp.

– Phần vốn góp chưa góp của các thành viên được chào bán theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên.

Sau đó, công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, đăng ký thay đổi tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ phần vốn góp theo quy định tại Mục 1.

Các thành viên chưa góp vốn hoặc không góp đủ vốn điều lệ đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.

3. Đối với Công ty Cổ phần

Cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán được một phần số cổ phần đã đăng ký mua (không góp đủ vốn điều lệ) thì thực hiện theo quy định sau đây:

• Cổ đông chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua đương nhiên không còn là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho người khác.
• Cổ đông chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua có quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán; không được chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa thanh toán cho người khác.
• Cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán.
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua nêu tại Mục 1, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ, trừ trường hợp số cổ phần chưa thanh toán đã được bán hết trong thời hạn này và tiến hành đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập.
• Cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua (không góp đủ vốn điều lệ) phải chịu trách nhiệm tương ứng với tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời hạn trước ngày công ty đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ. Thành viên Hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới về các thiệt hại phát sinh do không thực hiện hoặc không thực hiện đúng việc góp vốn và đăng ký điều chỉnh vồn điều lệ, đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập.

4. Đối với Công ty hợp danh

Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ và đúng hạn số vốn đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty hợp danh thì xử lý như sau:

• Thành viên hợp danh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết gây thiệt hại cho công ty phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty. Thành viên hợp danh sẽ bị khai trừ khỏi công ty nếu không có khả năng góp vốn hoặc không góp vốn như đã cam kết sau khi công ty đã có yêu cầu lần thứ hai (căn cứ điểm a khoản 3 Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020).
• Trường hợp thành viên góp vốn không góp đủ vốn điều lệ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty. Trong trường hợp này, thành viên góp vốn có liên quan có thể bị khai trừ khỏi công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

Trong trường hợp thành viên hợp danh, thành viên góp vốn bị khai trừ khỏi công ty thì công ty tiến hành đăng ký thay đổi vốn điều lệ và đăng ký thay đổi thành viên hợp danh.