Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh năm 2025 – Quy định pháp luật cần biết

Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh năm 2025 – Quy định pháp luật cần biết. Trong quá trình mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức lập địa điểm kinh doanh để thuận tiện cho việc giao dịch, trưng bày, hoặc tổ chức hoạt động tại các khu vực khác nhau. Vậy thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh năm 2025 được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề pháp lý nào? Bài viết dưới đây, Luật Sunny sẽ làm rõ các nội dung trên theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Nội Dung Bài Viết

   Toggle

   Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng và phụ thuộc vào doanh nghiệp hoặc chi nhánh.

Địa điểm kinh doanh có thể được lập:

• Cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính; hoặc
• Khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính.

2. Khi nào doanh nghiệp phải thông báo lập địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo trong các trường hợp:

• Thành lập mới địa điểm kinh doanh;
• Thay đổi tên, địa chỉ, người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

Việc thông báo là điều kiện để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin pháp lý hợp lệ cho doanh nghiệp.

3. Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh

4. Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh năm 2025

Căn cứ khoản 2 Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh bao gồm thông báo lập địa điểm kinh doanh.

5. Trình tự, thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp theo một trong hai hình thức:

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

6. Lưu ý pháp lý quan trọng khi lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:

• Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải có đầy đủ thông tin, không được đặt tại chung cư không có chức năng kinh doanh (trừ trường hợp được phép theo quy định chuyên ngành);
• Ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp;
• Địa điểm kinh doanh không được phát hành hóa đơn riêng (trừ trường hợp được ủy quyền);
• Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế, lao động, PCCC, điều kiện kinh doanh (nếu có) tại địa điểm kinh doanh;
• Trường hợp địa điểm kinh doanh đặt khác tỉnh với trụ sở chính, cần lưu ý nghĩa vụ kê khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý.

7. Dịch vụ tư vấn thủ tục lập địa điểm kinh doanh

Việc lập địa điểm kinh doanh tuy không phức tạp nhưng nếu thực hiện không đúng trình tự, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về xử phạt hành chính, thuế hoặc điều kiện kinh doanh.

Luật Sunny cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp (địa điểm kinh doanh – chi nhánh – văn phòng đại diện);
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng quy định;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn nghĩa vụ pháp lý phát sinh sau khi lập địa điểm kinh doanh.

Liên hệ Công ty luật SUNNY để được tư vấn thêm về những quy định liên quan đến thủ tục lập địa điểm kinh doanh bạn nhé