LƯU Ý MỚI KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP 2024

Khi thành lập công ty, người sáng lập cần phải lưu ý rất nhiều các vấn đề pháp lý liên quan, bên cạnh vấn đề về vốn và lĩnh vực, mặt bằng để thành lập công ty, kinh doanh. Vậy khi thành lập doanh nghiệp mới, cần lưu ý những gì?

I. CÁC VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CẦN LƯU Ý

1. Loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến với những đặc điểm riêng. Theo đó, chủ doanh nghiệp căn cứ vào điều kiện thực tế của công ty mình để chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất. Cụ thể:

• Công ty cổ phần: Là loại công ty có từ ba người hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê hoặc chỉ định người đại diện theo pháp luật), công ty cổ đông không hạn chế tối đa số lượng cổ đông do đó có thể tận dụng cơ hội để phát hành cổ phiếu huy động vốn cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
• Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên: Loại hình công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Xác định có thể xác định số thành viên thực tế là bao nhiêu để có thể chọn loại hình doanh nghiệp. Thành viên có thể là cá nhân/tổ chức (làm thuê hoặc đại diện hợp pháp), chịu trách nhiệm pháp lý ở phạm vi vốn ban đầu đã góp.
• Công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình công ty do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu (có thể thuê hoặc thuê người đại diện theo pháp luật) và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đầu tư ban đầu.
• Công ty hợp danh: Là loại hình công ty ít phổ biến nhất do hạn chế của nó là chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của cổ đông.
• Công ty tư nhân: Công ty này là công ty tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản cá nhân.

2. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Việc chọn lựa ngành nghề kinh doanh là một quyết định quan trọng và có thể ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là một số điểm cần xem xét khi chọn ngành nghề kinh doanh:

• Tìm hiểu về xu hướng và tiềm năng của thị trường: Nghiên cứu thị trường để biết được xu hướng và tiềm năng của các ngành nghề kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định phù hợp.
• Phân tích sở thích và kinh nghiệm của bản thân: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với sở thích và kinh nghiệm của bản thân để giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng tài chính của mình và kỹ năng quản lý sẽ giúp cho việc khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
• Đánh giá và so sánh với các ngành nghề khác: Đánh giá và so sánh các ngành nghề kinh doanh khác để tìm ra sự phù hợp và tiềm năng của từng ngành nghề.

3. Tên công ty

Việc đặt tên khi thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và cần thiết trong việc xây dựng hình ảnh và thương hiệu của công ty. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét khi đặt tên cho công ty:

• Tên công ty là tiếng Việt, có thể chứa chữ số và ký hiệu nhưng phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình công ty và tên đầy đủ của công ty.
• Không được sử dụng tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên pháp nhân khác.
• Tên công ty được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty.
• Tên công ty tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng.
• Không được sử dụng tên cơ quan chính quyền, đơn vị Quân đội nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. (Trừ khi được cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó cho phép).

4. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty là địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty và là nơi mà công ty thường đặt văn phòng và tiếp nhận khách hàng. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty cần lưu ý:

• Việc lựa chọn trụ sở chính còn phải xem xét đến các yếu tố khác như độ tin cậy của khu vực đó, tiện ích xung quanh như: Chung cư để ở thì không được phép đặt làm trụ sở chính, nhưng tại các trung tâm thương mại có thể xin cơ quan đặt trụ sở tại tầng trệt, tầng 1, tầng 2,…
• Văn phòng đăng ký của một công ty là nơi liên lạc và kinh doanh của công ty. Được xác định bao gồm số nhà, tên đường, hoặc tên các thành phố trực thuộc lãnh thổ Việt Nam và tên các thành phố trực thuộc trung ương, quận, huyện, thị xã, tỉnh, trung tâm phải có địa chỉ hợp lệ, có số điện thoại, số fax, và thư điện tử (nếu có).

5. Vốn điều lệ của doanh nghiệp

Quyết định về vốn điều lệ trong doanh nghiệp không chỉ quan trọng mà còn ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các yếu tố cần được xem xét cẩn thận:

• Vốn ban đầu khi thành lập doanh nghiệp là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc phải góp trong một thời hạn xác định và được ghi trong Điều lệ thành lập công ty.
• Góp vốn là việc tặng cho tài sản vào công ty để trở thành chủ sở hữu hoặc đồng chủ sở hữu công ty.
• Vốn góp là phần vốn do các chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu công ty góp vào vốn ban đầu.
• Teo quy định tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp nộp thuế môn bài căn cứ vào vốn đăng ký ban đầu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư như sau:
  

  STT	Vốn điều lệ đăng ký (VNĐ)	Thuế môn bài cả năm (VNĐ)
  1	Trên 10 tỷ đồng	3.000.000
  2	Từ 10 tỷ đồng trở lên	2.000.000

• Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6, công ty phải nộp thuế kinh doanh trong một năm.
• Nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12, công ty phải nộp thuế suất thuế thương mại nửa năm một lần.

6. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

• Các chức vụ được đại diện theo pháp luật là: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện pháp luật vắng mặt tại Việt Nam trên 30 ngày thì cần phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định của Điều lệ công ty.
• Người đại diện của công ty là người nước ngoài (kể cả người Việt Nam định cư tại Việt Nam) và là người thường trú tại Việt Nam

II. LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP MỚI

1. Cơ quan cấp giấy phép đăng ký kinh doanh

Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp

Thời gian giải quyết thủ tục: Từ 3 – 5 ngày theo quy định của pháp luật. Không bao gồm ngày nghỉ lễ, thứ 7 và chủ nhật

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Giấy tờ pháp lý tùy thân của người đại diện theo pháp luật công ty
• Trong trường hợp thành lập công ty có 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần thì bổ sung thêm danh sách thành viên/ danh sách cổ đông sáng lập

III. SỬ DỤNG DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP Ở ĐÂU?

Khách hàng có thể tìm đến LUẬT SUNNY để được tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp với đội ngũ chuyên gia, luật sư giỏi, uy tín tại số Hotline: 0922.54.33.88

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, khách hàng của LUẬT SUNNY khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích sau:

1. Tư vấn về vốn điều lệ ban đầu

2. Tư vấn về cơ cấu thành viên, cổ đông trong công ty

3. Tư vấn về các đặt tên công ty phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh

4. Tư vấn về ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp

5. Tư vấn về thuế sau khi thành lập doanh nghiệp

6. Tư vấn về địa chỉ đăng ký trụ sở thành lập doanh nghiệp

7. Tư vấn về chữ ký số, tài khoản ngân hàng

8. Tư vấn về loại hình doanh nghiệp phù hợp với mong muốn nhu cầu kinh doanh

9. Tư vấn về hóa đơn công ty

10. Tư vấn về biển, con dấu sau khi thành lập doanh nghiệp